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Solutions de gestion des temps et de planification des ressources humaines |
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1. Informations générales | |
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Statut juridique |
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Date de création 1999
Structure juridique : S.A. à conseil de surveillance et directoire
RCS : 424 389 815 |
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Direction générale |
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Jean-Marie BROSSE
Directeur Général et Directeur Administratif et Financier |
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Didier MARCEL
VP Ventes & Marketing |
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Effectifs |
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Effectifs France :
32 |
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. assistance technique + R&D : 9
. pôle projets et support : 14
. commercial & administratif : 9 |
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Principales adresses en France |
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Siège social
1, allée de Certèze
38610 Gières
Tél : 04 76 54 87 81 |
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Autres antennes :
- Dijon
- Paris
- Lyon
- Bordeaux
- Niort
- Amiens |
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2. Informations économiques et financières | |
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Historique et activité |
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Présent depuis 1999, EquiTime est éditeur de solutions de gestion des temps et de planification. Ses solutions sont adaptées à toute entreprise. EquiTime a toujours été à la pointe de l'innovation, alliant ergonomie et facilité d'utilisation. En 2011, cet éditeur compte 32 salariés et est présent chez Agapes (Groupe Auchan, Flunch, Pizza Pai, Amarine ...), Rémy Cointreau, EDF-RTE, Sanef, Swatch, Materne, Tour Eiffel, Ville de Rezé, Ville d'Annecy, SDIS 74, SDIS 67, CITEO... et chez plus de 300 clients dans les secteurs du médico-social et de la santé publique (AP-HM, les CHU de Nîmes, Nice, Caen, Dijon et Pointe-à-Pitre) et privée (Hôpital Américain, Institut de Cancérologie de la Loire, Cliniques du Groupe CAPIO, du Groupe VITALIA, Groupe Clinique du Mans...) en gérant des populations de 30 à 16 000 salariés. |
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A Propos d'EquiTime
EquiTime propose aux entreprises des solutions progicielles pour construire, suivre, compter et analyser les plannings des collaborateurs, en respectant leurs logiques métiers. EquiTime renouvelle les concepts traditionnels de la gestion des temps et des activités en ajoutant la dimension du prévisionnel à celle du réalisé, source d'augmentation de la productivité, et d'amélioration de la relation avec les employés et les clients. |
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Leader français sur le marché SIH (Système d'Information Hospitalier)
Avec plus de 12 ans d'expertise, EquiTime met à la disposition des établissements de santé publique et de santé privée, médico-sociaux et de PSPH un ensemble d'outils destiné aux cadres opérationnels, aux ressources humaines, aux agents et d'une manière générale à tous les acteurs ayant la nécessité de gérer ou d'exploiter les informations du système d'information. EquiTime a conçu ces outils dans une logique d'aide à la décision pour faciliter l'adéquation ressource / activité et l'automatisation des tâches de gestion, tout en garantissant l'application des règles locales et nationales. En effet, le système d'information hospitalier est au coeur des investissements alloués dans le cadre du "Plan Hôpital 2012". EquiTime propose une solution Gestion des Temps et des Activités (GTA) et de la Planification Opérationnelle du personnel hospitalier conforme à la nouvelle législation des établissements de santé. Celle-ci consiste à gérer les plannings de services, de gardes et d'astreintes des praticiens, en respectant la sécurité médicale, tant en termes d'effectifs que de compétences. |
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La planification des horaires, un véritable challenge
La mise en place de solutions de Gestion des Temps et des Activités est un véritable casse-tête dans le milieu hospitalier. En effet, la charge de travail dans un hôpital s'établit 24 heures sur 24 et cela 7 jours sur 7. Il est nécessaire de traiter l'adéquation ressource / activité en particulier en privilégiant la prévision. Les solutions d'EquiTime totalement intégrées dans le système d'information possèdent la couverture fonctionnelle la plus étendue du marché avec une totale concordance aux choix technologiques. Ainsi, une très bonne utilisation du personnel réduit considérablement les coûts de l'établissement. Il faut savoir que le budget du personnel représente environ 65 % du budget des hôpitaux. Un outil de planification et de gestion des temps et des activités permet une meilleure optimisation du personnel. |
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Capital |
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Capital actuel :
145 000 € |
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Répartition actuelle du capital
FCPR Truffle Venture, FCPI Europe Innovation 2002, 2003, 2004, Floralis : filiale d'investissement de l'UJF, Rhône Alpes Création, divers |
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Chiffre d'affaires |
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CA 2010/2011 :
2,873 K€
CA 2009/2010 :
2,435 K€
CA 2008/2009 :
2,287 K€ |
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3. Produits et services | |
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AgileTimeTM Planification
AgileTimeTM apporte une aide indispensable pour l'élaboration des plannings en respectant la logique de chaque métier, grâce à des fonctions puissantes mais simples à utiliser : Générateur de planning, Calcul de compteurs d'équité, Calcul des éléments variables de paye, Communiquer via un intranet, Reporting des temps et des activités, Intégration avec le système d'information RH.
Ces fonctionnalités permettent d'atteindre les objectifs suivants :
- Aide à la décision pour les cadres en charge des plannings, avec des gains de temps très importants
- Amélioration de la qualité des plannings : productivité, conformité au droit et aux accords d'établissement, prise en compte des voeux individuels, amélioration de la relation client
- Meilleure appréhension de l'activité : depuis les opérations de planification prévisionnelle jusqu'au suivi du réalisé
- Harmonisation des règles et des pratiques
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AgileTimeTM HR Performance
Solution décisionnelle d'EquiTime permettant aux utilisateurs de créer leurs propres tableaux de bords sur les données de planification et de GTA. Elle repose sur des technologies logicielles de Business intelligence (BI) appliquées aux données de planification et de gestion des temps. Ces dernières constituent une source de données précieuses, et encore largement sous exploitées, pour mesurer et améliorer la qualité de services et l'organisation des opérations.
HR performance est une solution à la fois simple et puissante, pour donner du sens à vos données, qui portent sur la ressource la plus précieuse d'une entreprise : les collaborateurs.
Exemples de rapports : Constitution du bilan social, Tableau de suivi mensuel, Équipe d'origine des collaborateurs, Pilotage du personnel de remplacement, Recherche de séquences de codes d'affectation.
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AgileTimeTM Self-service - Gestion des absences et activités par Workflow
Modulaire et particulièrement simple d'utilisation, cette application 100% web, développée sur une architecture moderne (WebServices, ".NET") s'appuie sur la base de données unique générée par le progiciel
AgileTimeTM - Gestion des temps et des plannings. Ne nécessitant aucune autre infrastructure informatique sur les postes clients qu'une connexion au réseau et l'installation d'un navigateur Internet, cette application permet à tous les agents concernés de se connecter à la base de données (à l'aide d'un identifiant et d'un mot de passe). En fonction du paramétrage et des droits attribués, ils peuvent alors réaliser les opérations suivantes : consultation de leur planning et de celui de leur équipe , générer des demandes d'absence prévisionnelle et en suivre l'évolution (acceptation ou refus par le superviseur hiérarchique), consulter dynamiquement leurs droits, leurs consommations et leurs soldes (droit à RTT, CA, repos compensateurs, etc.), déclarer leur temps de travail réalisé et leurs absences, et en suivre la validation par le superviseur hiérarchique, accéder à leur badgeuse virtuelle.
Les cadres, ayant les droits de superviseur peuvent à l'aide du même outil, Visualiser et traiter les demandes de leurs collaborateurs, contrôler et valider les déclarations de temps de travail, visualiser les plannings et les compteurs de droits et soldes.
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AgileTimeTM Import/Export
Ce moteur d'échange bidirectionnel, développé par la société EQUITIME, communique avec plus de 120 logiciels de SIRH/Paie en association avec
AgileTimeTM Planification et Administration. Il traite aussi bien les données en provenance de l'application AgileTimeTM que les données en provenance du SIRH/Paie choisi et destinées à mettre à jour la base de données AgileTimeTM.
Le logiciel AgileTime s'interface avec un grand nombre de logiciels (CEGID, CCMX, ADP GSI, SAGE, META4, SAP, HRA, PEOPLESOFT...) et toutes les payes hospitalières
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Offres complémentaires |
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AgileTimeTM web temps médical
Le module
AgileTimeTM Web Temps Médical comprend un outil spécifique pour la création et la génération de cycles de travail et de garde par demi-journées. Cet outil est destiné à la gestion du temps des médecins.
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La mobilité
Cette offre Mobilité, développé avec ANNVA, vient en complément de l'offre de gestion des temps et permet d'accéder au planning notamment via un Smartphone par exemple.
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L'affichage dynamique
Le module Affichage Dynamique, développé avec VISUALDIS, vient en complément de l'offre de gestion des temps et permet d'afficher les informations en temps réel sur écran informatif. Il est ainsi possible d'afficher un tableau de service ou un planning d'équipe dans un vestiaire ou une salle de repos par exemple, l'écran affiche les informations souhaitées par l'utilisateur comme des infos routières, la météo, l'actualité, des informations internes à l'entreprise ou au service, etc...
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Contrôle d'accès
Le module Contrôle d'accès vient en complément de l'offre de gestion des temps et permet de n'utiliser qu'un seul et même badge pour les deux applications.
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E-learning
Le module E-learning, développé par OnMap, vient en complément des formations effectuées par les consultants experts d'EquiTime et se présente sous forme de tutoriaux accessibles via les postes de travail.
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Services |
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Prestations de services, formation, maintenance associée à chaque module et maintenance des badgeuses
Conseil et accompagnement à la conception et la modélisation des cycles de temps de travail
Tierce Maintenance Applicative (TMA) |
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Club utilisateurs |
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Les sociétés et les établissements qui utilisent les logiciels EquiTime ont la possibilité d'adhérer (gratuitement) au Club des Utilisateurs. Ce club organise une session annuelle qui est un lieu d'échanges d'expériences, d'informations sur les nouvelles fonctionnalités de nos logiciels et de propositions pour les évolutions futures. |
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Le club est présidé par :
Mme Véronique Delmotte
Attachée d'administration spécialisée Gestion des Plannings à l'APHM
(Assistance Publique et Hôpitaux de Marseille) |
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Fils RSS
