Statut juridique

NAELAN Date de création : 2006 Structure juridique : SAS Code APE : 6202A N° SIRET : 489017780 Registre du commerce : RCS Paris

NAELAN SOFTWARE Date de création : 1995 Structure juridique : SAS Code APE : 5829C N° SIRET : 383987930 Registre du commerce : RCS Lyon

Direction générale

Marc Bénathar Président

Pascal Bonneton Directeur Général et Commercial

Marie Wallet Directrice Communication & Marketing

Effectifs

Effectif NAELAN GROUPE : 8 Effectif Naelan Conseil & Intégration : 15 Effectif Naelan Software : 16

Principales adresses en France

Siège social Chemin de la nouvelle Source 69260 Charbonnières-les-Bains Tél : +33 (0)4 37 59 81 40 Fax : +33 (0)4 37 59 81 41

Adresse commerciale 72, rue du Faubourg Saint Honoré 75008 Paris Tél : +33 (0)1 42 68 26 05

Le groupe

Le groupe NAELAN est constitué de professionnels, dédiés aux problématiques de production et de gestion de volumes importants de documents. Notre groupe apporte des services aux grandes organisations privées et publiques et a pour vocation de fournir des solutions, tant en termes de technologies que de services, sur les domaines de conception, de composition, de diffusion, de production, de stockage et de gestion de documents.

NAELAN se positionne à la convergence des préoccupations liées à la chaîne éditique, gérant les documents de gestion des grandes organisations (factures, relevés, lettres...), de celles de la chaîne graphique (marketing direct, reporting, documents d'information, documentations techniques, etc.) et de l'ECM (GED Gestion Électronique et Archivage de Documents).

Sur ces domaines, nous adressons les besoins d'industrialisation de la production des documents, leur diffusion électronique multicanal, la gestion des campagnes marketing associées et la gestion électronique et l'archivage des documents générés par les entreprises et leurs collaborateurs.

Le groupe NAELAN est composé de 2 activités indépendantes :

Activité d'éditeur de logiciels (Naelan Software), assurant la conception et la commercialisation de technologies logicielles d'édition et de gestion de documents, Activité de prestations de services (Naelan) qui propose des prestations de conseil et d'intégration de systèmes documentaires dans le domaine de la communication client et en particulier dans l'éditique, l'archivage, la diffusion multicanal, l'impression numérique, la gestion électronique de documents et l'archivage à valeur probante.

Principales références

Références - Conseil & Intégration BRED Banque Populaire, Cetelem, FranFinance, Groupama Banque, La Banque, postale, Oséo, Axa France, Axa Technology Service, Europ Assistance, FIDELIA Assistance, Groupe Prévoir, SPB Assurances, Systalians Reunica, Groupe Malakoff-Médéric, Conseil Général 94, CPR SNCF, GIP Informatique Hospitalière, Ministère de l'Education Nationale, Europcar, INPI etc...

Références - Logiciels Les solutions KSL éditées et distribuées par Naelan Software sont implantées sur plus de 465 organisations publiques et privées dont 200 références significatives grands-comptes représentant plus de 2000 plates-formes parmi lesquelles : Allianz, Mornay, Novalis Taibout, CGI (Société Générale), Cofidis Belgique, SAUR, Agence de l'eau Seine et Normandie, Caixa Tarragona, Caixa Penedes, Monaco Télécom, Ministère de l'économie et des Finances. Systalians/Reunica, SPB, Protegys, Alcatel, Orange Côte d'Ivoire, Globacom, Eutelsat, Sedit Marianne, Synergie ou encore Virgin Mobile

Capital

Capital : GROUPE NAELAN : 467 820 € Naelan : 40 000 € Naelan Software : 40 000 €

Structure du capital : Les 2 fondateurs historiques détiennent la totalité du capital

Principaux actionnaires, leurs parts de capital : 100% NAELAN

Chiffre d'affaires

Date de début et de fin d'exercice comptable : 1er janvier au 31 décembre

CA 2010 CA Naelan Group : 3.1 M€ Naelan Software : 1.9 M€ Naelan : 1.2 M€

CA 2011 CA Naelan Group : 3.15 M€ Naelan Software : 1.75 M€ Naelan : 1.4 M€

Produits

KSL Suite, une solution éditique riche et intégrée Ksl Suite distribuée par Naelan Software, est une suite logicielle intégrée dédiée à l'industrialisation de vos documents qui s'appuie sur un référentiel de composants et des modèles de documents.

KSL Suite est capable de prendre en charge tous les processus documentaires de votre organisation : modélisation et production de documents en gros volume (batch) ou en mode transactionnel, et personnalisation interactive des documents.

La suite logicielle assure également les traitements nécessaires à la mise en production de flux imprimables, en assurant des traitements de lotissement et de post-composition, mais aussi des processus de diffusion multicanal, de stockage et de mise à disposition des documents électroniques.

Modularité et souplesse Ksl Suite intègre plusieurs modules fonctionnels, assurant chacun un rôle clé dans la chaîne l'éditique.

MODÉLISATION : KSL Studio, une plate-forme de conception et de modélisation utilisée par l'équipe technique éditique, pour construire des modèles de documents et des composants. PORTAIL COLLABORATIF : KSL Office, un portail web dédié aux équipes métier pour la gestion de contenu documentaire, la production autonome des documents et la consultation des documents archivés et diffusés. PRODUCTION DOCUMENTAIRE : KSL Server, un serveur de production documentaire qui assure l'exécution de tous les traitements nécessaires, sous la forme de scenarii. KSL Merge, des fonctions de Tri/ Regroupement/ Eclatement pour optimiser vos chaines d'impression et de diffusion. Dépose des éléments techniques : pages bannières, OMR, re-numérotation des pages... KSL Output Service, le pilotage des services de diffusion : impressions, envoi mail avec gestion des AR, gestion d'abonnements, envoi fax, transfert FTP, archivage externe... KSL Admin, un portail web d'administration et de supervision de la production. KSL Conversion, la reprise et le tri, éclatement, regroupement et enrichissement de flux documentaires existants. DOCUMENT INTERACTIF : Ksl Interactive Document, une interface web de personnalisation du document à la demande (édition de courriers, contrats, relevés, offres commerciales, mémoires techniques, etc). Le collaborateur interagit directement sur l'aperçu du document final, avec l’aide d’un clausier, puis déclenche sa visualisation, son impression, sa diffusion électronique ou encore son archivage. COURRIERS EGRENES : KSL Post est une solution logicielle clé en main pour la gestion des courriers égrenés qui permet d'étendre la démarche éditique aux documents bureautiques unitaires des utilisateurs. Grâce à KSL Post, ces documents sont en mesure de bénéficier des infrastructures de production éditique et de coûts optimisés d'affranchissement.

KSL Suite s'inscrit dans une architecture multi-tiers, disponible sur la plupart des plate-formes Windows, Linux et Unix et s'intégrant à tout système d'informations, grâce à des technologies ouvertes

Nos consultants interviennent sur un mode expert "solutions" pour vous accompagner sur les différentes étapes de la construction de votre projet éditique, jusqu'à sa mise en production.

Mise en œuvre technique des solutions KSL et transfert de compétence à vos équipes

Assistance au paramétrage projet Optimisation de la modélisation des documents Assistance technique à l'intégration : mise au point des processus de production et communication avec les applications métier Assistance technique au déploiement et à la mise en production Nos équipes ne se substituent jamais aux intégrateurs, ni à vos équipes, mais apportent un accompagnement ponctuel autour des logiciels KSL.

Conseil & Intégration

Spécialisée dans les solutions autour des processus métier et des traitements de la communication clients, Naelan opère sur les périmètres suivants :

Gestion des courriers sortants : éditique batch, interactive et gestion des courriers égrenés Courriers entrants : GED, workflows documentaires, BPM et optimisation du processus courrier Stockage et et archivage électronique de documents : archivage à valeur probante et signature électronique de documents, dématérialisation de processus de contractualisation.