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OCTIME
Siège social : Quartier Lasbordes - BP 9
64270 SALIES DE BEARN
Tél : 05 59 38 26 66 / Fax : 05 59 38 37 66
Agence de Paris : 5/7, rue Marcellin Berthelot
92762 ANTONY Cedex
Tél : 01 55 59 55 63 / Fax : 01 55 59 55 60
Site Web : www.octime.com
E-mail : info@octime.com
Editeur de progiciels spécialisé dans la Planification et la Gestion des Temps des Ressources Humaines
1. Informations générales
Statut juridique
Date de création : 1998
Structure juridique : SAS
Code APE : 5829C
N° SIRET : 422 095 521 00015
Direction générale
Guillaume BERBINAU
Président
Philippe MONTAGUT
Directeur des opérations
Effectifs
Effectifs France : 48 personnes dont :
  • 10 au développement
  • 17 consultants
  • 8 à la Hot Line
  • 7 au service commercial
2. Informations économiques et financières
Historique
La société OCTIME est issu d'un groupe spécialisé dans la gestion des temps depuis la fin des années 1970.
Fin 1998, la société met sur le marché le progiciel Octime afin d'apporter une solution à la complexité d'organisation du personnel entraînée par la mise en place des 35 heures. Fin 2009, plus de 6000 licences Octime ont été installées.
La société OCTIME bénéficie de la meilleure cotation BANQUE DE France (G37).
Présentation générale de l'activité
Optimisation des ressources humaines à travers les progiciels Octime et Arbre des Savoirs :
  • Le progiciel Octime simplifie et optimise la planification et le suivi des temps du personnel (avec ou sans badgeuse) tout en garantissant l'application de la convention collective et des accords 35 heures de l'entreprise.
    Octime est installé dans des établissements de toute taille et de tout secteur d'activité privé ou public.

  • Le progiciel Arbre des Savoirs permet de mettre à disposition des salariés un espace documentaire unique
Principales références
* SANTE - MEDICO SOCIAL
Plus de 300 établissements parmi lesquels :
  • Cliniques et CRF
  • CH et HL
  • Maisons de Retraite
  • ADAPEI, APEI, APAJH, PEP
  • Foyers et CAT indépendants
Quelques noms : CROIX ROUGE FRANCAISE, ORPEA, Groupe HOPALE, VITALIA, Fédération APAJH, UNAPEI,...

* INDUSTRIES
Nombreuses PME et GROUPES INDUSTRIELS dans tout secteur
Quelques noms : SAICA, PERNOD, WEATHEFORD, ALSTOM, FUJITSU SIEMENS,...

* SERVICES
Plus de 200 références de sociétés de service dans tout secteur
Quelques noms : TRUFFAUT, KRYS, JARDILAND, CREDIT IMMOBILIER DE FRANCE, BIOXEL, AFNIC, KERIA, AEROPORT DE MERIGNAC,...

* ADMINISTRATIONS ET COLLECTIVITES
Les membres de la Fonction Publique Administration Centrale et Territoriale sont de plus en plus nombreux à utiliser quotidiennement OCTIME, parmi lesquels :
  • Conseils Généraux
  • Préfectures
  • Mairies
  • Ministères
  • Cours d'Appel et Tribunaux de Grande Instance
  • Universités
  • Services Départementaux d'Incendie et de Secours
  • Chambres de Commerce
  • Musées
Quelques noms : MINISTERE DE L'INTERIEUR, CONSEIL GENERAL 31, MAIRIE DE DIJON, PREFECTURE 92, SDIS 13, SGAP DE DIJON, MUSEE DU QUAI BRANLY, COUR D'APPEL DE NANCY, CHAMBRE DE COMMERCE DE BORDEAUX,...
Capital
Capital actuel : 38 500 €
Chiffre d'affaires
2005 : 3,6 M€
2006 : 3,9 M€
2007 : 4,3 M€
2008 : 5,2 M€
2009 : 5,8 M€
2010 : 6,0 M€
2011 : 6,3 M€ (estimatif)
3. Produits et services
  • OCTIME
    Disponible en Client/Serveur ou en Web

    Modules Octime :

    • PLANNING : élaboration et suivi des plannings du personnel en tenant compte des besoins ou plan de charge des services.

    • GESTION DES TEMPS : suivi des temps de présence et d'absence du personnel par la mise en place de terminaux de pointage (badgeuse).

    • MODULE WEB : accès par chaque salarié à son propre tableau de bord : consultation de son emploi du temps et de ses compteurs temps (solde congés, RTT,...), dépôt des demandes d'absence voire également au badgeage virtuel.

    • INTERFACE PAYE : envoi des variables de paye gérées sur Octime vers le logiciel de paye.

    • MODULE ALERTEURS : alerter les responsables des incohérences décelées sur le planning : dépassement quotas, heures supplémentaires,...
  • ARBRE DES SAVOIRS
    L'Arbre des Savoirs permet au DRH de mettre à disposition de ses salariés des informations classés dans une arborescence thématique : notes service, espace réglementaire, consignes sécurité, formulaires,...

    L'Arbre des Savoirs est un progiciel packagé qui s'installe en 2 ou 3 jours seulement; son utilisation au quotidien ne requiert aucune compétence informatique particulière.
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