Conception, édition et mise en oeuvre des solutions de gestion intégrées : Qualiac ERP Finances et Qualiac ERP Production, pour moyennes et grandes entreprises / industries nationales et internationales de tous secteurs. Unix, Linux, Windows - Oracle, SQL Server, Sybase - IBM Power System I (ex AS/400) - C/S, Web 2.0/RIA

1. Informations générales

2. Informations économiques et financières

3. Produits et services

Qualiac ERP : des solutions globales de gestion pour la performance de l'entreprise

Qualiac ERP permet de structurer et de gérer les flux d'information en respectant les règles de gestion et en s'adaptant à tout type d'organisation. Cette solution de gestion intégrée offre un pilotage dynamique de l'entreprise en couvrant de manière modulaire l'ensemble des grandes fonctions grâce à deux offres intégrant l'approche par processus : Qualiac ERP Finances Qualiac ERP Production

GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE

Qualiac Comptabilité/Finances Grâce à la puissance des fonctions budgétaires, analytiques et de suivi des tiers, Qualiac Comptabilité/Finances intègre toutes les normes et complexités fiscales et financières. Cette solution permet également la gestion de très grands volumes pour une couverture fonctionnelle très étendue. Doté d'un haut niveau de personnalisation et de paramétrage, Qualiac Comptabilité/Finances est totalement orienté utilisateurs et s'intègre totalement au reste de la gamme Qualiac ainsi qu'aux outils d'aide à la décision. Comptabilités : générale, auxiliaire, analytique, budgétaire, annexes - Certifié : Normes NF Logiciel Comptables Internationales (IFRS) et Comptabilité Informatisée.

Qualiac Immobilisations Permet la gestion des immobilisations, des subventions, des amortissements et des inventaires. Destiné aux entreprises de tous secteurs, cette solution optimise la gestion des biens immobilisés depuis l'acquisition jusqu'à la cession. Elle offre une importante couverture fonctionnelle et une réelle simplicité d'utilisation. Elle permet d'automatiser de nombreuses tâches grâce à un lien direct avec la comptabilité et les achats, pour une plus grande productivité administrative et une traçabilité totale. Intégration du cycle de vie d'une immobilisation - Gestion des obligations légales applicables à l'actif immobilisé - Suivi d'une immobilisation.

Qualiac Crédit Management Couvre tous les aspects de la gestion du risque client, permet de définir la politique de crédit client, d'anticiper, d'organiser et de piloter les actions de recouvrement réduisant de manière significative l'encours client en complément éventuel du progiciel de Comptabilité/Finances. Cette solution permet de bénéficier naturellement des fonctions les plus avancées du credit management et des tableaux de bord associés. Couverture du risque client - Gestion de la politique de recouvrement - Suivi et maîtrise des risques

Qualiac Elaboration Budgétaire Dans la continuité de sa ligne de produits Web 2.0, Qualiac Elaboration Budgétaire permet, à travers le Workflow et la gestion des navettes budgétaires, de décentraliser la saisie des budgets, d'optimiser les décisions de rejet et de gérer le processus de validation. Couvrant l'ensemble des fonctions de construction budgétaire (paramétrage du processus d'élaboration, Workflow de saisie et de validation, définition d'automatismes de calculs via des règles et indicateurs...), ce module s'appuie sur le référentiel et la puissance des fonctions budgétaires de Qualiac Finances. Personnalisation des processus d'élaboration budgétaire - Invitation à la saisie budgétaire, validation et rejet des propositions par Workflow - Consultation en temps réel du résultat des simulations budgétaires.

GESTION COMMERCIALE ET DES ACHATS

Qualiac Achats Couvre l'ensemble de la gestion des achats et des approvisionnements permettant, en couplage avec Qualiac Comptabilité/Finances, la maîtrise des budgets et, grâce aux fonctions préventives, des économies budgétaires notables. Cette solution permet une gestion élaborée des processus d'achats et un suivi des commandes et des marchés. Elle offre des contrôles sur la qualité, les quantités et les prix négociés avec un suivi budgétaire et analytique très poussé. Gestion des demandes d'achats - Gestion et suivi du processus achat (commandes, réceptions et contrôle factures...) - Suivi budgétaire et comptabilité d'engagement - Contrôle budgétaire à la source.

Qualiac e-Procurement Dans la continuité de sa ligne de produits 100% web, Qualiac e-Procurement permet de décentraliser les prises de commandes ou les demandes d'achats à tous les échelons de l'entreprise. La gestion des achats est fluidifiée, les délais plus courts, les frais généraux réduits et la traçabilité totale. Optimisation du processus de gestion électronique des achats - Simplification des démarches et de l'enchaînement des tâches - Intégration aux processus existants.

Qualiac Ventes S'adapte parfaitement aux besoins et aux exigences des clients, quel que soit leur secteur d'activité, grâce à ses puissantes possibilités de paramétrage. Cette solution assure la gestion de la totalité des procédures de ventes, de la commande à la facturation. Intégré aux modules Finance, Stocks et Logistique, Qualiac Ventes optimise et fiabilise l'ensemble des flux financiers et logistiques de l'entreprise. Architecture tarifaire et conditions commerciales - Gestion et suivi des cycles de vente (commandes, expéditions, facturation...) - Lien avec les stocks, la finance, la production, le négoce.

Qualiac Stocks & Logistique Offre à tout moment une vision permanente du niveau de stocks et assure une traçabilité totale, particulièrement critique pour les secteurs à risque comme l'agro-alimentaire ou la chimie/pharmacie. Ce module permet d'éditer des étiquettes unitaires ou par lots. De plus, une vision du stock à date prenant en compte les encours, les réservations, les prévisions,... permet de visualiser le stock à venir. Intégrée aux autres modules, cette solution permet une surveillance des stocks en valeur et contribue à optimiser la logistique interne en favorisant une anticipation des achats. Gestion des dépôts, des emplacements, des mouvements - Valorisation, inventaires, suivi de l'état du stock - Intégration aux autres modules.

Qualiac e-Commerce Dans la continuité de sa ligne 100% web, Qualiac e-Commerce offre un "Front Office" de prises de commandes destiné à des utilisateurs internes ou externes à l'entreprise. Avec Qualiac e-Commerce, les relations BtoB sont fluidifiées et les traitements facilités. Optimisation du processus de gestion électronique des prises de commandes - Simplification des démarches et de l'enchaînement des tâches - Intégration aux processus existants.

Qualiac Facturation Intégrée au module Finances, Qualiac Facturation permet de définir les schémas comptables, d'éditer les factures et de générer les écritures : articles, prestations, services... Génération, édition et comptabilisation des factures de vente.

GESTION DE PROJETS / GTA

Qualiac Projets/Affaires Qualiac Projets/Affaires permet d'administrer les projets et de structurer les données associées (données de gestion et financières). Ainsi l'équipe de projet dispose d'un outil simple de modélisation des actions à mettre en oeuvre et de pilotage des impacts (technique, temps, coût...) dans l'ERP et donc au sein de l'entreprise. Suivi analytique du projet en temps réel - Contrôle et visualisation des engagements et réalisations - Hiérarchisation des tâches, automatisation des achats et/ou de la facturation - Maîtrise budgétaire permanente.

Qualiac GTA (Gestion des Temps/Activités) Qualiac GTA est une solution souple et totalement intégrée permettant aux entreprises de répondre au besoin grandissant de l'optimisation du pilotage de la gestion des temps et des activités des collaborateurs. Gestion des intervenants, des qualifications - Saisie déclarative des temps avec processus de contrôle (avec alerte sur retard saisie...) et de validation/droits associés (Workflow de validation paramétrable) - Saisie des temps avec imputations analytiques (intégration aux applications comptables et financières).

GESTION DE LA PRODUCTION

Qualiac Production Spécialisé dans la gestion de type process et le contrôle qualité, Qualiac Production garantit une traçabilité totale, des matières premières jusqu'aux lots de produits finis. Au travers de nombreuses fonctions, cette solution assure la gestion intégrée de tous les sites de production et ateliers de l'entreprise ainsi que le contrôle qualité tout au long de la chaîne de fabrication et permet ainsi l'optimisation de l'outil de production. Intégré à la Finance, Qualiac® Production permet le suivi analytique des coûts de revient. Données techniques - Calcul des besoins et planification - Gestion et suivi des processus de fabrication (OF, affectation des lots, saisie du réel...) - Liens avec les stocks, les ventes, les achats et la comptabilité - Ouverture à des systèmes externes.

GESTION DE LA MAINTENANCE

Qualiac Maintenance Qualiac Maintenance intègre l'ensemble des contraintes opérationnelles en matière de gestion de la maintenance des équipements de l'entreprise. Totalement intégrée à Qualiac (Comptabilité/Finances, Immobilisations, Achats/Stocks/Ventes), cette solution offre une couverture fonctionnelle complète. Disponible en environnement web, elle offre aux utilisateurs la possibilité de procéder à des demandes d'interventions via l'Intranet de l'entreprise. Gestion de la maintenance préventive et curative - Gestion des demandes d'intervention - Suivi et gestion en temps réel.

GESTION DE L'INFORMATION

Qualiac Décisionnel Qualiac Décisionnel permet de bénéficier de la puissance d'outils de reporting et de décision pour exploiter et analyser le capital des informations rassemblées au sein du système d'information. En transformant les données en informations pertinentes et en les diffusant à travers l'entreprise, Qualiac Décisionnel permet d'analyser l'activité, d'anticiper les changements tout en aidant dans la définition des orientations quotidiennes et stratégiques. Basée sur des partenariats technologiques, cette solution permet une intégration native entre les offres de gestion intégrées Qualiac et les outils leaders du marché de la Business Intelligence. Organisation de l'information - Exploration et analyse de données - Outil d'aide à la performance.

OUTILS DE PERSONNALISATION

Qualiac WIM (Workflow Information Manager) Etroitement intégré aux procédures de gestion des opérations de l'entreprise Qualiac WIM offre aux décisionnaires et aux responsables opérationnels une visibilité synthétique et critique sur leur activité. Automate de surveillance des événements de gestion et d'organisation de l'entreprise, cette solution leur permet, sans se connecter au progiciel, d'accéder très rapidement aux informations stratégiques et d'être alertés dans les cas critiques. Pour surveiller et diriger les informations de gestion vers les bonnes personnes.

Qualiac Réplications Qualiac Réplications répond aux besoins de consolidation de données réparties. Sans connaissance particulière en matière de bases de données, il permet d'effectuer les principales fonctions de réplication nécessaires à la cohérence du système. Réplication de données, extension et performances.

Qualiac Référentiels Qualiac Référentiels facilite le pilotage des référentiels d'organisations complexes et l'administration de façon centralisée des données de référence et de structure. Le partage de façon automatisée de tout ou partie de ces données à travers l'organisation en est facilité. Automatisation de l'administration des référentiels.

Qualiac Archivage Qualiac Archivage a été conçu pour répondre au besoin grandissant de nos clients soucieux de diminuer la volumétrie de leurs données en production tout en optimisant les performances et donc les temps de réponse. Les consultations des données ainsi archivées peuvent servir à des fins statistiques et réglementaires. Optimisation des données.

Qualiac Trace Qualiac Trace permet de suivre les modifications sur les données stratégiques de l'entreprise (notion d'Audit Trail), de rechercher simplement toute modification appliquée à une donnée à l'aide d'une consultation graphique. Traçabilité des données.

Qualiac X-Link Qualiac X-Link est un outil de transformation de données assimilé à un ETL. Ses fonctionnalités permettent de simplifier considérablement la création et la gestion de flux de données entre applications. Les technologies choisies en font un outil respectant les standards du marché. Il a été conçu pour interfacer Qualiac avec d'autres systèmes d'information et faciliter les flux de données entre les applications. Personnalisation des outils.

Qualiac Editions Qualiac Editions étend, via une interface graphique, la capacité de personnalisation des restitutions standards de Qualiac, qui pourront bénéficier de mises en forme avancées utilisant couleurs, images, signatures, fonds de page, polices de caractères, formules de calcul, graphiques, nouvelles données, par enrichissement dynamique du dictionnaire. Il permet de limiter le recours au développement pour des modifications mineures, de bénéficier d'ouvertures techniques tout en conservant le fonctionnement actuel des états de Qualiac. Amélioration et maîtrise des restitutions. Autres modules : Web Designer, AGL, Mail, Environnement, Query, Référentiel...

Qualiac : les services au coeur de la réussite projet

Selon la typologie et la dimension des projets, Qualiac propose en direct ou en association avec des partenaires intégrateurs une gamme complète de services.

La mise en oeuvre d'une solution de gestion intégrée est la pierre angulaire de la réussite d'un projet et doit se faire en toute sérénité, en prenant en compte tous les aspects de la mise en place, selon un planning et un budget parfaitement respectés et dans la confiance d'un véritable partenariat.

* La méthodologie d'implémentation Qualiac : IPP (Implémentation de    Projet par Phases)

Fort d'une longue expérience en matière d'implémentation de projets d'envergures nationale et internationale, Qualiac propose une méthodologie spécifique d'intégration de ses solutions de gestion : IPP (Implémentation de Projet par Phases) : Le projet est découpé en phases permettant de suivre avec précision son avancement point par point. Chaque phase est subordonnée à la réalisation d'une liste précise de livrables permettant leur validation. Cette méthodologie s'adapte aux spécificités du client, à son métier et à son environnement, conditionnant ainsi une réussite mutuelle du projet.

* L'accompagnement utilisateurs

Au-delà de la phase projet et afin d'aider ses clients à tirer le meilleur profit de leur investissement et d'en garantir la pérennité, Qualiac les accompagne grâce à des services performants et adaptés à leurs besoins.

Intégration de système Conseils & Expertise Audits Assistance fonctionnelle et technique Formations Maintenance & Support

Qualiac : une satisfaction clients unanime

92% des clients interrogés lors d'une récente enquête de satisfaction indiquent qu'ils choisiraient à nouveau Qualiac et seraient prêts à le préconiser ; 97% se disent satisfaits de la méthode de mise en oeuvre.

* Proximité et respect du client

Chez Qualiac, l'écoute et la compréhension du client s'imposent à tous les échelons du projet et à tous les collaborateurs avec un seul objectif : la recherche de l'excellence en matière de satisfaction du client. Cette proximité et ce respect sont appréciés par l'ensemble des clients et contribuent fortement au succès de leur projet. Depuis sa création, Qualiac défend et partage ces valeurs qui se retrouvent également dans la constitution de son réseau de partenaires technologiques et intégrateurs.

* Progiciel adapté aux secteurs et exigences de nos clients

La diversité des activités des clients Qualiac est le gage de l'adaptabilité de son progiciel avec une mise en place particulièrement rapide pour un investissement réduit : Afnor - American Hospital of Paris - ANCV - Apicil - Banque Accord - Bayard Presse - Caisse d'Epargne - Capio - Cegedim - Cern - DS Smith Kaysersberg - Efidis - Ethypharm - Eutelsat - France Télévision Publicité - Générale de Protection - Generali - Gras Savoye - Groupe Express/Roularta - Guerbet - Hôpital St Joseph - Hôpitaux Universitaires de Genève - Idex - Immobilière 3F - Institut Gustave Roussy - Institut Mutualiste Montsouris - Keolis - La Croix Rouge Française - La Dépêche du Midi - Le Figaro - Le Monde - LFB - LJF Hutchinson - Médecins du Monde - MGEN - Harmonie Soins et Services - Nice Matin - Opac 38 - PagesJaunes - Pierre Fabre - Sanef - Stime - Sécuritas - Société Nationale Immobilière - SNPE - Unicef - Unilabs Group...