Statut juridique

Date de création : 2001 Structure juridique : SAS Code APE : 5829A RCS : Nanterre 438 967 507

Direction générale

Frédéric LAPRAS Directeur Associé

Olivier MAYOT Directeur Technique

Annie CHRIQUI Responsable Relation Clients

Contact

Annie CHRIQUI Téléphone : +33 (0)1 46 04 46 39 a.chriqui@rflex.fr

Filiale Rflex Solutions

Level 33 25 Canada Square- Canary Wharf London - E14 5LQ

Historique

R.FLEX Progiciel, (émanation de R.FLEX, SSII créée en 1990), éditeur et intégrateur, est le leader en France des solutions de e-RH. Les solutions Profils ont été conçues à partir de 2001, grâce à une double expertise informatique et ressources humaines.

Présentation générale de l'activité

Aujourd'hui numéro 1 en France des solutions e-RH, R.FLEX Progiciel édite et met en oeuvre Profils.net, Profils.careers et Profils.optimizer, sa suite applicative permettant de gérer le recrutement, la mobilité et la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Sur un effectif de 65 personnes, ce sont plus de 35 ingénieurs qui interviennent sur la R & D et le support de l'application Profils.net. En outre, R.FLEX Progiciel fait valoir un très faible endettement. C'est ainsi qu'elle peut affecter 34 % de sa marge brute à son département R&D, tout en étant financièrement indépendante et autonome.

Principales références

Accor, Adecco, AG2R, Air France, Bosch, Bouygues Immobilier, Canal +, Capgemini, EDF, Foncia, Française des Jeux, Galeries Lafayette, Grand Optical, Heineken, HSBC, Michelin, Nestlé, Norauto, Norisko, Pierre et Vacances, Prisma Presse, Safran, TF1, Randstad, Vinci...

Les chiffres clés

+ de 170 clients + de 10 000 utilisateurs + de 45 000 offres par an dans + de 70 pays

Capital : 220 000 €

Répartition actuelle du capital Olivier MAYOT : 47,5 % Frédéric LAPRAS : 42,5 % Autres : 10 %

Date de début et de fin d'exercice comptable 1er janvier au 31 décembre

Chiffre d'affaires progiciels France CA 2009 (prévisionnel) : 5,3 MEuros CA 2008 : 4,6 MEuros CA 2007 : 3,5 MEuros CA 2006 : 2,8 MEuros

Répartition géographique de C.A. en Europe (en %) France : 90% Allemagne : 2% Royaume-Uni : 4 % Espagne : 2 % USA : 2 %

Appartenance à un groupe

Nom de la société mère : R.FLEX

Produits

Les applications sont déclinées en modules qui s'adressent aussi bien aux PME qu'aux groupes internationaux, utilisables en mode locatif ASP ou en mode Achat de licence.

Profils.net L'offre à destination des PME (Office) qui recrutent, démarre en mode ASP à 700 Euros HT/mois et s'étend jusqu'à l'offre frand compte (Prémium) qui elle démarre à partir de 2.000 Euros HT/mois en fonction du nombre de pays, de langues étrangères, d'utilisateurs et du nombre de filiales.

Les recruteurs déposent leurs offres sur l'espace emploi créé avec profils.net. Les candidats accèdent à la liste des offres de l'entreprise sur Internet.

Les fonctionnalités du back office recruteur :

Module "Jobboard" diffusion des offres vers les partenaires sites emploi Module de recherche & d'import automatique de CV depuis les CV thèques Monster / Adenclassifieds Module de gestion des Demandes d'Autorisation de Recrutement (DAR) Module de gestion des sessions de recrutement Module de gestion des propositions d'embauche / contrat Module de gestion de la cooptation Module de gestion des lettres de motivation Vidéo Lien avec Viadeo / GoogleMap / Skype Module envoi de SMS aux candidats Module de gestion de questionnaires (fin période essai, enquête satisfaction, évaluation, etc.) Module de gestion du "CV anonyme" Gestion du vivier : moteur de recherches multicritères / multi bannettes recruteur Moteur de recherche par mots clés dans les CV et LM en pièces attachées Gestion de l'historique candidat Fonction d'emailing candidat par lot & Actions en masse (réponses, convocations, etc.) Fonctions de purges automatiques des CV (CNIL)

Les candidats accèdent à un moteur de recherche des offres sur internet, sur le site de l'entreprise.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap, site éligible norme bronze Accessiweb (voir exemple www.stage.fr) Moteur de recherche des offres Espace candidats qui leur est dédié Abonnement aux offres

Il existe également une version de Profils.net pour les cabinets avec l'offre "Recruit", R.FLEX Progiciel dispose de tarifs adaptés aux cabinets de recrutement avec un module de CRM intégré.

Les recruteurs suivent leurs missions pour chacun de leurs clients. Ils gèrent l'historique des postes et des candidats, et prospectent de nouveaux comptes.

Gestion de missions par consultant Statistiques du nombre de consultations et de réponses pour chaque offre Gestion des réponses Calcul du coût de rendement d'une annonce "Job posting" d'une offre à destination de plusieur supports

Profils.optimizer L'offre "Profils.optimizer" s'adresse aux entreprises souhaitant mettre en oeuvre des outils de gestion prévisionnelle et de planification des emplois et des compétences (GPEC). Profils.optimizer peut s'intégrer au SIRH de l'entreprise et à Profils.net et à Profils.carreers, offrant une solution performante de pilotage R.H.

Pilotage des actions court terme Pour établir le plan prévisionnel conformément à la nouvelle législation Mise en oeuvre les recommandations issues du plan prévisionnel (GPEC)

Profils.optimizer dispose de différents modules :

Module de gestion des dossiers collaborateurs

Base de données collaborateurs (état civil, formation, expériences, compétences) Positionnement dans l'organisation de l'entreprise (organigramme) Fonction de suivi des collaborateurs depuis la date d'entrée dans l'entreprise (historique, parcours professionnel, compétences, acquis, formation, historique des évaluations, etc.) Moteur de recherche multicritères

Module de gestion des postes

Base de données des postes et de leurs attributs (compétences, responsabilités, profils, etc.) Gestion des statuts (postes ouverts, vacants, pourvus, non pourvus, etc.) Fonction de matching entre postes et collaborateurs (graphique de comparaison) Affectation des collaborateurs sur les postes Moteur de recherche des postes

Module de gestion des compétences et des profils

Base de données des compétences et des profils (compétences clefs, niveaux de compétences) Constitution des référentiels métiers / profils / compétences Graphique comparatif entre les niveaux de compétences du collaborateur et les niveaux requis pour le poste Moteur de recherche multicritères

Module de gestion de l'espace (portail) Manager / collaborateur

Gestion d'un portail pour accès Managers / collaborateur Pour les managers, accès aux dossiers de leurs collaborateurs Accès aux demandes de formation, d'évaluation et/ou d'évolution Consultation des historiques (évaluations, formations, parcours, etc.)

Module de gestion des fiches d'évaluation

Lancement et suivi des campagnes d'entretiens d'évaluation Historique des évaluations Mise à jour des du dossier collaborateur compétences/ formations/Souhaits, etc.

Module de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Simulation à partir de scénarios types et analyse des impacts

Module de statistiques

Profils.careers L'offre "Profils.careers" s'adresse aux entreprises souhaitant gérer leur problématique de mobilité interne.

L'entreprise dispose d'une bourse à l'emploi. Les collaborateurs accèdent aux opportunités d'évolution via l'intranet de l'entreprise ou l'extranet dédié et peuvent s'abonner aux offres.

Diffusion des offres sur le portail intranet collaborateur Moteur de recherche des offres par métiers et/ou compétences Matching, pour retrouver tous les collaborateurs en adéquation avec une offre Work flow de Suivi & traitement des candidatures internes (couleur différente des candidats externes) Moteur de recherche multicritère collaborateurs Statistiques sur les offres et sur les collaborateurs

Services

Hébergement de site Web Développement de site Web Formation, paramétrage, intégration Conduite du changement Aide à la personnalisation Maintenance Création d'interfaces avec le SIRH Reprises des données

Club utilisateurs

Forum utilisateurs accessible par l'extranet mis à disposition des clients profils.net.

Conférences biannuelles sur des sujets d'actualité (discrimination, CNIL, Sourcing, etc...)