La gestion des temps et des activités (GTA) regroupe un grand nombre de domaines, depuis la gestion des  accès physiques aux bâtiments (matériel et logiciels de badgeuses), la gestion des temps (définitions des compteurs, des règles, acquisition des temps, ...), jusqu'à la gestion  des plannings des activités et des absences et l'automatisation de règles de contraintes. Au niveau des logiciels, le CXP distingue 6 grands domaines fonctionnels : la gestion des pointages, des absences, des activités, des accès, de la planification manuelle et de la planification par optimisation des horaires.

Une solution de GTA est une sorte de  " hub" au coeur du SIRH. Il est courant d'interfacer la solution de gestion des temps avec la comptabilité analytique, la plateforme de formation, le système de gestion de production. Pour répondre à ces besoins d'interface, les éditeurs enrichissent les couches de middleware avec des fonctionnalités d'EAI, de web services, etc.

La gestion des plannings et des activités prend une place de plus en plus importante dans les systèmes informatiques de gestion du temps de travail, avec de nouvelles fonctionnalités, comme par exemple le calcul des prix de revient horaires. Les interfaces à destination des managers ou des salariés deviennent de véritables tableaux de bord d'aide à la décision. L'ergonomie a été étudiée pour être simple d'utilisation et procurer le plus rapidement possible l'information recherchée.