Le processus de gestion des factures fournisseurs, ensemble de tâches administratives nécessaires mais sans forte valeur ajoutée, représente l’un des plus importants gisements de productivité au sein de l’entreprise. La forte volumétrie des documents concernés, les très nombreuses manipulations (sources d’erreurs et de retards) et les traitements des exceptions dont ils font l’objet expliquent pourquoi les processus de gestion des factures ont tardé à être automatisés. Il existe aujourd’hui des solutions destinées à automatiser leur traitement. Les enjeux de l’automatisation de ce processus sont considérables.

Les nouvelles solutions de dématérialisation documentaire et en particulier les systèmes d’acquisition et de gestion des documents entrants (Input Management) sont particulièrement adaptés pour fluidifier et optimiser la gestion de ces factures.

L’automatisation de la gestion des factures fournisseurs est une application dont le ROI est facilement mesurable. Les bénéfices quantitatifs et qualitatifs de ce traitement automatisé et de l’utilisation d’un système d’input management sont quasi-immédiats et très significatifs.

SOMMAIRE

- LES ENJEUX
- LES PROCESSUS
- LES FONCTIONS
- DES BENEFICES MESURABLES