Systèmes d'archivage électronique

L'archivage électronique consiste à conserver sous forme dématérialisée, à moyen ou long terme des informations et des documents, que ce soit pour un objectif de simple back up, de pérennité de l'information ou à des fins réglementaires. L'archivage assure ainsi la fidélité et la durabilité de l'information répondant à des objectifs définis de conservation, dans le respect de contraintes réglementaires et probatoires. Les enjeux pour l'entreprise sont multiples : réductions de coûts, traçabilité,...

Les principales fonctions mises en oeuvre par un SAE (Système d'Archivage Electronique) sont les suivantes :
- dématérialisation
- gestion du cycle de vie
- horodatage
- certificat, cryptage,...


LES QUESTIONS QUE VOUS VOUS POSEZ

- Stockage, sauvegarde, archivage réglementaire : quelles différences ? Quels objectifs ? Quels enjeux ?
- Qu'apportent concrètement les solutions d'archivage électronique ?
- Quelles sont les principales évolutions légales, réglementaires et normatives (documents électroniques, archives, LCEN...) impactant le domaine? Qu'est-ce que la certification ? La valeur probante ?
- Quel est le périmètre fonctionnel d'un SAE ?
- Quels sont les acteurs majeurs du domaine, comment se positionnent-ils ?
- Quelles précautions prendre pour mener à bien un projet de SAE ?

Pour approfondir, une Etude d'Opportunité réalisée par le CXP est paraître : Les systèmes d'archivage électronique.