Gestion de projets et de portefeuilles de projets

Pour pouvoir piloter, tâche par tâche, et en tenant compte des ressources disponibles, un ensemble de projets d'entreprise, il faut recourir à des outils spécialisés de gestion de projets, voire de portefeuilles de projet (PPM). A qui s'adressent ces outils ? Quel est leur marché ?


Les progiciels de Gestion de projets et de portefeuille de projets (en anglais PPM, Portfolio Project Management) ont pour objet de normaliser, d'accélérer et d'améliorer les processus de gestion de projets et d'en assurer le suivi à des fins d'arbitrage et de pilotage. Ces outils aident les entreprises à recueillir des idées de projets, à les qualifier, à sélectionner les projets à lancer en priorité (à retarder ou à annuler), à affecter les ressources adéquates à chaque tâche, à rendre compte des activités et à obtenir des données d'analyse pour le pilotage des projets.




UN MARCHE DYNAMIQUE, EN FORTE CONCENTRATION

Le domaine du PPM était dans les années 2000 l’un des plus prometteurs dans le domaine des applicatifs de gestion, avec des taux de croissance prévisionnels de 30%. Quelques années plus tard, le marché reste très actif avec une croissance annuelle estimée à 20% jusqu’en 2011(source Gartner).

Plus de 100 éditeurs sont présents sur ce domaine. Depuis 3-4 ans, on assiste à de nombreux rachats d’éditeurs, notamment de sociétés monoproduit ("pure players"), modifiant considérablement le paysage de la gestion de projet.


DEUX CIBLES MAJEURES : LES DSI ET LES STRUCTURES DE R&D

Le travail en "mode projet" est devenu une réalité dans de nombreux secteurs d'activités et la méthodologie de gestion de projets se généralise. En théorie, tous les secteurs sont concernés mais deux métiers sont plus particulièrement touchés :

* les départements informatiques et les SSII. Ce sont les clients historiques des solutions de gestion de projet et de PPM. Les progiciels de gestion de portefeuille de projets se sont largement développés afin de répondre aux questions de coûts, de rentabilité et d'alignement avec la stratégie des projets informatiques. Ils permettent ainsi la création d'un lien compréhensible entre les DSI et la direction générale sur les projets informatiques.

* Les structures ayant besoin d'investir massivement en R&D. Les laboratoires pharmaceutiques en sont l'exemple le plus frappant. Il s'agit là de clients récents, obligés, du fait d'une rude concurrence, de travailler continuellement sur de nouveaux projets, nombreux et lourds. Malgré d'importants budgets de recherche et développements, le secteur constate des retours sur investissement décroissants. Automatiser la gestion de ces projets leur permet de sélectionner les projets les plus prometteurs et d'écarter les autres.

Les départements informatiques et de recherche sont donc les principaux clients des progiciels de PPM. Mais, certains éditeurs proposent des versions répondant aux problématiques spécifiques des services publics, de l'aérospatiale et de la Défense, ou encore des entreprises productrices d'énergie (électricité…)


Les questions que vous vous posez :

- Comment les logiciels proposant une gestion de portefeuille de projets permettent de prendre en compte chacune des contraintes inhérentes à chaque projet, tout en les ramenant sur des axes de comparaison communs, afin d'en faciliter la gestion globale ?
- Quelles sont les meilleures solutions de gestion de projets ? Un progiciel peut-il efficacement permettre la gestion opérationnelle des projets et offrir une vision stratégique du portefeuille ?
- Comment se repérer dans l'offre ?

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