Gestion des Temps

La gestion des temps (GTA) regroupe un grand nombre de domaines liés aux accès physiques aux bâtiments (matériel et logiciels de badgeuses), aux temps (définitions des compteurs, des règles, acquisition des temps, ...), aux plannings des absences et des activités, et à l'automatisation de règles de contraintes. Au niveau des logiciels, le CXP distingue 6 grands domaines fonctionnels : la gestion des pointages, des absences, des activités, des accès, de la planification manuelle et de la planification par optimisation des horaires.




LA GESTION DES TEMPS DESORMAIS AU CŒUR DU SIRH

Certains éditeurs n'hésitent pas à qualifier leur solution de "véritable hub". Il est courant d'interfacer la solution de gestion des temps avec la comptabilité analytique, la plateforme de formation, le système de gestion de production. Pour répondre à ces besoins d'interface, les éditeurs enrichissent les couches de middleware avec des fonctionnalités d'EAI, de web services, etc.

La gestion des plannings et des activités prend une place de plus en plus importante dans les systèmes informatiques de gestion du temps de travail, avec de nouvelles fonctionnalités, comme par exemple le calcul des prix de revient horaires. Les interfaces à destination des managers ou des salariés deviennent de véritables tableaux de bord d'aide à la décision. L'ergonomie a été étudiée pour être simple d'utilisation et procurer le plus rapidement possible l'information recherchée.


LES ENJEUX ACTUELS DE LA GESTION DES TEMPS

Qu'est-ce qui poussent aujourd'hui les entreprises à mettre en place ce type de solutions ?

1 - Le besoin d'une gestion opérationnelle des temps

Gérer les données en s'appuyant sur les horaires réalisés : contrôler les temps passés à une activité donnée, mettre à disposition du service de la paie les EVP, suivre le calcul des compteurs (loi 35 heures, loi Tepa...)


2 - Le besoin d'une gestion prévisionnelle des temps

Cette approche répond à des besoins stratégiques :
. concurrentiels : gagner des marchés et améliorer la profitabilité de l'entreprise
. organisationnels : articuler le développement des ressources individuelles et collectives
. optimisation de la production : prendre en compte les cycles de production courts et longs
. technologiques : maîtriser le cycle de péremption des compétences
. d'ordre social : prendre en compte les préférences du personnel, gérer les équités et les pénibilités des tâches


3 - Le besoin d'une solution collaborative

Les utilisateurs ont bien compris les avantages d'une solution collaborative de gestion des temps partagée entre le service du personnel, les managers et les salariés.


LES BENEFICES ATTENDUS

- Une amélioration globale de la compétitivité de l'entreprise : la bonne personne est à la bonne place au bon moment et à des coûts adéquats.

- Une meilleure productivité de la DRH. Ces outils lui permettent de réduire le temps passé à des tâches administratives et se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

- Une amélioration de la communication interne

- Une amélioration de l'image de la DRH

- Une amélioration de la motivation des salariés et la possibilité d'attirer des salariés compétents

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